什么是ERP?

第一、ERP是EnterpriseResourcePlanning(企業資源計劃)的簡稱

第二、ERP是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業管理軟件。

第三、它將包含客戶/服務架構，使用圖形用戶接口，應用開放系統制作。除了已有的標準功能，它還包括其它特性，如品質、過程運作管理、以及調整報告等。

ERP系統的特點：

采用了計算機最新的主流技術和體系結構：B/S、INTERNET體系結構，WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系統中來。集成性、先進性、統一性、完整性、開放性。

泛普ERP外貿管理系統實現的控制主要分為兩個方面：

1、資源的控制

外貿公司的客戶、供應商、產品、業務情況都是公司的業務資源，軟件首先通過集中存儲把這些業務資源集中管理起來，之后就可以進行這些業務資源的控制，首先是業務資源調配，公司的老總可以隨意針對自己的要求進行運轉分配，也可以隨時收回已分配給每個業務員的資源進行重新調配;這些業務資源雖然都集中存儲在一起，但是針對每個業務人員，他們能看到的業務資源僅僅是局限在自己的權限范圍內的、自己輸入的或者是公司老總賦予的資源，沒有授權人員不能訪問其他人的數據。

每個業務員所擁有的業務數據老總都可以掌握到，小到客戶檔案、產品檔案，大到所有的業務狀況、合同進度、產品購銷情況，甚至客戶所有的往來電子郵件都可以進行很好地控制，避免內部管理的風險和人員流動帶來的業務數據外泄或原有業務全部丟失。

2、業務的控制

泛普ERP外貿管理系統，在實現業務流程化管理的同時并沒有放任業務的隨意操作和業務數據的任意流轉。系統內的每一個業務操作都有嚴格的審核體系，業務員操作的同時都需要提交給部門經理、公司老總進行業務的多級審核，審核不通過的業務不能繼續向下開展。

業務操作的過程中，利潤預算單、成本測算單、付款申請、付匯申請等，都一一展現在系統內;每票業務的進度能夠清晰地顯示出來，為管理者提供了一個全面了解業務進度、合理調配業務資源的信息平臺。

在業務控制的范疇內，泛普ERP外貿管理系統就像一個滴水不漏、盡職合格的大管家，讓外貿公司的管理者做到輕松點擊鼠標就能管理業務、控制業務風險，從口頭匯報、各種業務會議中脫身而出，將有限的精力投入到市場開拓上，極大地提高了管理效率。